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Esperienza MOD (FAQ)


Cos'è l'esperienza MOD di AGEBI?

AGEBI dal 2008 dà l'opportunità ai bambini/ragazzi delle scuole materne, primarie e secondarie del territori trentino di partecipare alle attività didattiche in alcune scuole della Baviera, attraverso il loro inserimento nelle classi della loro scuola pubblica.

Dovete immaginarla come una vacanza per la vostra famiglia di una o più settimane in Baviera.

La famiglia alloggia in un appartamento (Ferienwohnung) o in altre strutture ricettive presenti nelle zone vicino alla scuola.

La mattina i bambini/ragazzi vanno a scuola, accompagnati dai propri genitori, il pomeriggio la famiglia si organizza autonomamente per scoprire i tanti angoli suggestivi dell'area. Spesso capita che un compagno di classe inviti nostro figlio/a a giocare a casa sua instaurando così un rapporto di amicizia.

La finalità è quella di permettere ai bambini/ragazzi (e ai genitori) di immergersi in una realtà differente, scoprire come vivono i loro coetanei bavaresi e comunicare in una lingua diversa dalla propria. Tutto questo per favorire l'incontro e il dialogo tra persone di tradizioni culturali differenti ed aiutarle a comprendersi.

Cosa non è l'esperienza MOD?

Non è un'attività in una scuola di lingue.
Non è una vacanza organizzata da un'agenzia di viaggi.

Dove si trovano le scuole?

Per gli Istituti comprensivi della Valle dell'Adige

MARKTOBERDORF nell'OSTALLGÄU

Marktoberdorf è una cittadina di 18.500 abitanti dell'Ostallgäu in Baviera, a 310 km di distanza da Trento, e circa 70 km a sud-ovest di Monaco di Baviera.

L'itinerario lo trovate qui: http://www.viamichelin.it/web/Mappe-Piantine

È un'area turistica con molti laghi, piste ciclabili, terme, vicina ai castelli di Ludwig e alla Romantische Strasse. Consigliamo di visitare il locale ufficio turistico per maggiori informazioni sulle attività e sui luoghi da visitare. Per conoscere l'Ostallgäu, cliccate qui: http://www.tourismus-ostallgaeu.de/

Per sapere di piú su Marktoberdorf cliccate qui:
http://www.touristik-marktoberdorf.de/
http://www.touristik-marktoberdorf.de/pageflip/MOD_Imagebrosch_D-E_WEB/index.html#/6/

Oltre a Marktoberdorf, altri paesi nelle vicinanze ospitano gli alunni trentini, tra i quali:
Stoetten: http://www.stoetten.de/5544.html
Lengenwang: http://www.lengenwang.de/gemeinde/schule/index.php

Per conoscere alcune delle scuole ospitanti, cliccate qui: http://www.marktoberdorf.de/bildung-sport/schulen/

Per conoscere alcuni dei Kindergarten ospitanti, cliccate qui:http://www.marktoberdorf.de/fileadmin/cms/dokumente/kitas/Kindertageseinrichtungen.pdf

E dove sono ubicate: http://www.maps.marktoberdorf.de/

Per gli Istituti comprensivi della Vallagarina

BUTTENHEIM nel Frankenland

Buttenhein è un paese dell'Alta Franconia (Baviera) di 3.300 abitanti, da anni gemellato con il Comune di Ronzo-Chienis.
Si trova a  550 km di distanza da Trento. Il percorso è per la gran parte in autostrada. E' raggiungibile anche in treno.
Dista 18 km dalla bellissima Bamberg e 11 km da Forchheim, cittadina gemellata con Rovereto.

L' itinerario lo trovate qui: http://www.viamichelin.it/web/Mappe-Piantine

È un'area turistica con molti luoghi di interesse storico, castelli, piste ciclabili, piscine, birrifici tradizionali.
Per conoscere la zona di Buttenheim, cliccate qui: http://www.buttenheim.de/Startseite/Tourismus-und-Brauchtum/K108.htm
Per sapere di piú su Bamberg, cliccate qui: http://www.bavieraturismo.it/bamberg-bamberga-unesco-baviera

A Buttenheim si trova la scuola primaria che ospita i nostri alunni.
Per informazioni sulla Grundschule Deichselbach, cliccate qui: http://www.vs-buttenheim.de/

Le altre scuole coinvolte sono a Hirschaid e a Bamberg.
Per la Realschule Hirschaid, cliccate qui: http://www.rs-hirschaid.de/
Per il Franz-Ludwig Gymnasium di Bamberg, cliccate qui: http://wiki.bnv-bamberg.de/flg-wiki/index.php/Hauptseite

Quando si svolge l'esperienza MOD?

L'accordo di AGEBI con le scuole bavaresi prevede che gli alunni possano essere inseriti nelle classi per una o più settimane a seconda dei posti resi disponibili dalle scuole stesse.
AGEBI si riserva la facoltà di gestire l'assegnazione degli alunni nelle scuole.

Il tabellone riepilogativo con le disponibilità delle scuole bavaresi (zona Buettenheim e zona Marktoberdorf) è pubblicato sul sito per l'anno in corso qualche settimana prima dell'apertura delle iscrizioni nella sezione "Ultime notizie".

Chi può partecipare all'esperienza MOD?

Possono partecipare i figli di età compresa tra i 3 e 19 anni dei soci AGEBI che sono in regola con il pagamento della quota annuale di adesione. E' possibile diventare soci dell'associazione in ogni periodo dell'anno.

Come funziona una settimana di esperienza MOD?

Sabato o domenica, a propria scelta, la famiglia raggiunge con mezzi propri il luogo e si sistema nell'alloggio prenotato precedentemente.
Lunedì mattina i genitori accompagnano i propri figli presso la struttura scolastica (Kindergarten, Grundschule, Gymnasium) che gli  è stata indicata da AGEBI, all'orario prestabilito.
Presso la scuola i bambini/ragazzi vengono inseriti nelle classi e ai genitori viene comunicato a quale ora potranno ritirare i propri figli dalla scuola.
La scuola e gli insegnanti tedeschi comunicheranno anche le attività particolari previste per quella settimana, chiedendo la collaborazione dei genitori italiani per fornire ai loro figli l'attrezzatura necessaria. Per esempio in caso di uscita in piscina l'alunno italiano può essere coinvolto nell'attività a patto che abbia l'abbigliamento adatto.
Di norma i nostri bambini/ragazzi bambini frequentano la scuola di mattina dal lunedì al venerdì.

Che livello di conoscenza del tedesco deve avere mio figlio per partecipare?

Non è previsto alcun livello minimo di conoscenza del tedesco.

Se il genitore non parla il tedesco?

Anche per i genitori questa è una buona occasione per imparare qualche parola o migliorare la conoscenza del tedesco e mettersi in gioco!
Molte insegnanti e molte famiglie che affittano gli appartamenti, conoscono tuttavia più o meno bene l'inglese, ed in alcuni casi qualche parola d'italiano.
Un buon vocabolario o prepararsi già qualche frase da dire potrà aiutarvi nella vita quotidiana per richieste all'affittuario, per fare la spesa, salutare e ringraziare gli insegnanti, conoscere le famiglie dei bambini bavaresi ecc...

Come viene inserito in classe mio figlio?

La maggior parte dei bambini/ragazzi viene inserita a coppie nelle classi, in rari casi sono presenti più di due alunni italiani. Tutto ciò dipende, in primo luogo, dalla disponibilità di posti che ci vengono offerti dalle scuole ospitanti e in secondo luogo dalla richiesta del periodo da parte delle famiglie trentine. Alcune settimane sono infatti richieste più di altre.
Alcune scuole ci inviano l'elenco di loro alunni da affiancare ai nostri studenti.
AGEBI cerca in via prioritaria di gestire l'assegnazione degli alunni nelle scuole in base alle precedenti esperienze per garantire la continuità delle stesse.

Come trovo l'alloggio?

Trovare l'alloggio in Baviera è compito della famiglia.
AGEBI, su richiesta, può mettere a disposizione l' elenco di alloggi che nel corso degli anni hanno ospitato le nostre famiglie.
Il costo dell'alloggio è a carico delle famiglie. Generalmente si aggira sui 50€/60€ al giorno in base al numero di persone presenti.
Alcuni suggerimento per trovare alloggio li trovate cliccando qui:Ricerca alloggi Baviera

Quali sono i costi dell'esperienza MOD?

Ogni socio deve pagare la quota associativa di AGEBI che è di 20,00 € per famiglia + 20,00 € per ciascun bambino/ragazzo partecipante.
Le spese relative al viaggio di andata e ritorno, del vitto e dell'alloggio sono a carico della famiglia.

Quali sono le procedure che devo rispettare?

1. ISCRIZIONE

L'iscrizione di ogni nucleo familiare avverrà solo in modalità on-line direttamente sul sito AGEBI.
L'iniziativa è riservata ai soci AGEBI in regola con la quota associativa 2016/17 di 20,00€, che può essere contestuale all'iscrizione all'Esperienza MOD.
Il direttivo ha deciso che quest'anno dovranno associarsi anche TUTTI i bambini/ragazzi che partecipano alla vacanza-studio.
Quindi ad esempio, per una famiglia con un bambino partecipante sarà necessario procedere all'iscrizione di un genitore più il bambino e quindi effettuare il versamento della quota di 40,00 euro; con due bambini la quota sarà di 60,00 euro e così via)

Per problemi non dipendenti da AGEBI, l'apertura delle iscrizioni verrà comunicata sul sito AGEBI e tramite newsletter a tutti i soci iscritti.
Le iscrizioni resteranno aperte secondo il calendario indicato sul sito AGEBI.
Dopodiché sarà possibile iscriversi fino ad esaurimento dei posti disponibili.
Sul modulo on-line troverete indicate le settimane di ospitalità scolastica offerte dai presidi e dagli insegnanti;
Possono essere indicate più settimane: si segnala che ulteriori settimane, AGGiuntive alla prima, saranno però subordinate alla disponibilità residua risultante dopo la raccolta di tutte le preiscrizioni; si invitano quindi gli interessati al soggiorno di più settimane, ad indicare la propria settimana FAVorita, nell'ipotesi di non riuscire a soddisfare tutto il periodo richiesto.
In ogni caso, ciascun partecipante anche ad una sola settimana, potrà indicare anche una settimana ALTernativa (a quella FAVorita) così da facilitare il direttivo di AGEBI nella gestione di eventuali criticità.
Vi segnaliamo inoltre che alcune scuole non hanno dato la disponibilità per tutto il periodo e per tutte le classi. Sarà nostra cura avvisarvi nel caso la vostra richiesta non incontri la disponibilità della scuola, per fornirvi alternative.
Una mail di riscontro verrà inviata automaticamente appena terminata l'iscrizione.
Se NON ricevete la mail nei pochi minuti successivi significa che l'iscrizione non è andata a buon fine; riprovate ricordandovi di "spuntare" il consenso al trattamento dei dati, che è obbligatorio.
ATTENZIONE: questa mail di riscontro non garantisce che poi AGEBI sia in grado di soddisfare la richiesta. Solo una volta vagliate tutte le domande ricevute si provvederà ad inviare E-MAIL DI CONFERMA o eventuale PROPOSTA ALTERNATIVA.

Criteri per assegnazione posti
Vi preghiamo di notare che laddove non sia possibile accontentare tutti i soci per numero di richieste superiore alla disponibilità delle scuole bavaresi e/o per mancata corrispondenza tra settimana richiesta e settimana disponibile, AGEBI procederà ad assegnare i posti con i seguenti criteri riportati in ordine di priorità qui di seguito:

  • soci in regola con il versamento della quota associativa entro e non oltre il termine ultimo delle iscrizioni
  • soci che abbiano già un gemello tedesco
  • ordine cronologico di compilazione del modulo di adesione

Il direttivo farà comunque tutto il possibile per soddisfare al meglio le esigenze dei soci.

 

Modalità iscrizione per soci già partecipanti a precedenti edizioni
Vista la consistente partecipazione degli ultimi anni, i soci sono invitati ad indicare, relativamente alla loro ultima partecipazione, i dati della scuola e della classe frequentata oltre al nome dell'eventuale amico tedesco

Modalità iscrizione per soci alla prima partecipazione
I nuovi soci partecipanti compileranno ovviamente solo i dati relativi alla classe che il/i bambino/i intenderà frequentare nell'anno corrente. La scelta della scuola sarà valutata da AGEBI in funzione della disponibilità dei posti.

2. PRENOTAZIONE ALLOGGIO

Appena possibile, AGEBI provvederà ad inviare la CONFERMA della scuola dove il bambino/ragazzo è stato inserito. A questo punto, la famiglia potrà procedere in autonomia alla prenotazione dell'alloggio.
I costi dell'eventuale affitto dovranno transitare sempre tramite AGEBI con bonifico sul c/c di AGEBI:
IL SOCIO E' PREGATO DI SEGUIRE LA SEGUENTE PROCEDURA:
1) il socio cerca l'alloggio in autonomia ed effettua la prenotazione
2) il socio richiede all'affittuario tedesco i dati necessari per il bonifico, specificando che il pagamento avverrà un mese prima della partenza da parte di AGEBI.
Potete usare il seguente modello per spiegare la procedura:
Hiermit möchte ich Sie darum bitten, mir die Bankdaten für den Aufenthalt vom ... bis zum .... zu schicken
Bank:
Bankadresse:
Kontoinhaber:
Kontonummer:
IBAN:
BIC:
SWIFT:
Die Banküberweisung erfolgt einen Monat vor Ankunft durch AGEBI (Elternverein für eine mehrsprachige Erziehung), die das Schulprogramm durchführt.

3) Entro il 15 maggio il socio versa ad AGEBI l'importo a SALDO concordato per l'affitto indicando nella causale:
il COGNOME e NOME del SOCIO GENITORE e NON il nome del bambino, dell'accompagnatore o del consorte!!! (vi preghiamo di stare molto attenti per evitarci enormi perdite di tempo).
Eventuali anticipi richiesti dall'affittuario vengono pagati direttamente dal socio, senza transitare da AGEBI.
4) Appena effettuato il bonifico, il socio comunica con una E-MAIL a Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo le coordinate bancarie dell'affittuario tedesco. AGEBI provvederà, entro i termini richiesti dal socio, a versare alla struttura ospitante l'importo pattuito ed inviare una mail al socio con copia del bonifico. Il socio riceverà anche un MODULO da far sottoscrivere all'affittuario tedesco per ricevuta del pagamento.
5) Al rientro dalla Germania, il socio invierà ad AGEBI il MODULO sottoscritto dall'affittuario tedesco.

In caso di problemi a chi mi rivolgo?

Nel nostro programma non è previsto un assistente accompagnatore che segua gli alunni e le famiglie mentre sono in Baviera, in quanto riteniamo che questa sia un'esperienza che ogni famiglia riesca a gestire autonomamente, come una qualsiasi altra vacanza all' estero.
Il numero di telefono dell'associazione o l'indirizzo e-mail presenti sul sito sono comunque sempre raggiungibili.

Quali documenti per l'espatrio devo portare

Per i documenti di espatrio dei minori, si invita a consultare il sito della Questura di Trento nella sezione per il cittadino-espatrio minori.
Link: http://www.poliziadistato.it/articolo/191/
Per i cittadini italiani, se il minore di 14 anni viaggia con i propri genitori, di norma è sufficiente la carta d'identità che riporti i nomi dei genitori, mentre ricordate che se viaggiate con minori non appartenenti al vostri nucleo familiare avrete bisogno del documento di accompagno rilasciato dalla Questura.
Si ricorda di portare con sè la tessera sanitaria per l'assistenza nei paesi comunitari e/o contattare gli uffici preposti per ulteriori informazioni in proposito.

Assicurazione

AGEBI e i membri del direttivo non rispondono di danni direttamente o indirettamente provocati a persone o terzi anche nell' ambito della scuola ospitante; ogni famiglia organizza la propria trasferta e il proprio soggiorno sotto la propria responsabilità. All'atto dell'iscrizione vi verrà richiesta una sottoscrizione in tal senso.

 

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